Что такое справка СТД-Р, зачем нужна, как выдается

С 2020 года работодатели обязаны отчитываться по новой форме о своих сотрудниках, которые работают по трудовому договору. Эта форма – «Сведения о трудовой деятельности работника», утверждена Приказом Минтруда 23н, 20.01.2020. В справку вносятся сведения, когда сотрудник устроился на работу, какие должности занимал, когда уволился. Если работодатель не выдаст справку, будет оштрафован. А работник испытает проблемы, трудоустраиваясь в последующем.

Назначение справки

Иногда справка стд р может заменить трудовую книжку, но всегда дополняет. Разница в том, что в «Сведениях» отражается только последнее или текущее трудоустройство. Если гражданин трудился во многих местах, то трудовой эквивалентны только справки со всех этих мест. Важно, что во время нового трудоустройства от гражданина обязательно потребуют эту форму.

Также важно, что закон обязывает любые виды организаций оформлять и выдавать справки всем наемным работникам, в том числе работающим по трудовому договору, удаленщикам и совместителям. А сам работник во время приема на работу должен предоставлять эту справку в дополнение к электронной книжке, подтверждая предыдущее место работы.

Оформление и выдача

Справка СТД-Р оформляется работникам обязательно с электронной трудовой книжкой. Выдается, когда тот потребует, или во время увольнения, в такие сроки:

• В момент увольнения – сразу, без заявления.
  
• При уходе в отпуск с дальнейшим увольнением – за день до отбытия.
  
• По заявлению – не позже чем за три дня, в бумажной или электронной форме. В таком режиме справки выдаются сколько угодно раз.
  

Любая выдача СТД-Р учитывается в журнале. Сотруднику с бумажной трудовой работодатель выдает СТД-Р на свое усмотрение.

Формы выдачи – по е-mail, в заказном письме, и с личным вручением. Когда работник не забирает бумажную форму, она отсылается в заказном письме под отметку на вручение. С этого момента с работодателя снимается ответственность за не предоставление в срок.

Что требуется от гражданина

Для получения справки от работника потребуется:

• Подача письменного заявления работодателю (кроме случая с увольнением) в свободном изложении.
  
• Указание формы справки.
  
• Передача заявления руководству.
  
• Получение справки в указанной форме не позже чем за три дня.
  

Важно также, что работник может получать справку через «Госуслуги» из личного кабинета. Для такого запроса подготовится выписка из электронной книжки с названием «СТД-ПФР» с данными из Пенсионного фонда, которые туда передавал работодатель.