Автоматизация магазина одежды: как вести учет товаров

В соответствии с требованиями законодательства (54-ФЗ), розничные торговые точки, в том числе продающие одежду для детей и взрослых, обязаны применять контрольно-кассовую технику. Кроме обмена данными с контролирующими органами, касса для магазина одежды помогает автоматизировать товарный учет.

Благодаря точному и систематизированному товарному учету, розничный магазин одежды работает как часы. Он помогает правильно управлять запасами, планировать закупки и продажи, а также контролировать оборачиваемость ассортимента. Электронная система учета позволяет отслеживать все перемещения товаров от оприходования на складе до реализации покупателю.

Какая ККТ подходит для автоматизации товароучета

Владельцы магазина одежды могут купить или арендовать как стационарную, так и мобильную онлайн-кассу: POS-систему, смарт-терминал или фискальный регистратор. Эти разновидности ККТ позволяют работать с большим количеством позиций, редактировать ассортимент, оформлять предзаказы и продавать маркированные товары, которые подлежат обязательной маркировке.

Выбор модели зависит от особенностей бизнеса:

• Если товары продаются в традиционной торговой точке и у магазина большая проходимость, лучше выбрать стационарный кассовый аппарат.
• Когда компания специализируется на выездной (выносной) торговле или покупатели могут заказать товары с доставкой и оплатить их по факту, предпочтение отдают мобильным терминалам.
• Интернет-магазины и крупные торговые точки, в которых возможны онлайн-покупки, могут установить облачную кассу. Это софт с фискальным накопителем, который хранится в data-центре. Продавец получает доступ через облачные сервисы. ККТ легко интегрируется с сайтом. Хранение ПО, обслуживание, регистрация и услуги ОФД входят в стоимость аренды облачной кассы.

Перед покупкой или заключением договора аренды нужно убедиться, что онлайн-кассу можно интегрировать с системой товарного учета.

Как выбрать программу для учета товаров

Признаки хорошей «товароучетки»:

• универсальность: программа должна интегрироваться с любой ККТ;
• надежное хранение данных: желательно, чтобы вся информация аккумулировалась в облаке;
• своевременность загрузки данных: все операции должны проходить онлайн;
• синхронизация: должна быть возможность контролировать бизнес-процессы с любого устройства, подключенного к системе;
• стоимость: система не должна быть дорогой (хорошо, если есть бесплатный тариф с минимальным набором функций);
• простота: интерфейс и настройки должны быть интуитивно понятными, чтобы можно было быстро обучить нового сотрудника;
• оперативная и качественная техподдержка.

Небольшим торговым точкам не требуются громоздкие и сложные системы товарного учета (это прерогатива крупных торговых сетей).

Какие товароучетки хорошо себя зарекомендовали в магазинах одежды

Удобно, когда в торговой точке используется комплексное ПО, которое работает по принципу «одного окна». В таких программах можно организовать работу кассы, контролировать движение товаров в торговом зале и на складе, а также автоматизировать документооборот.

Чаще всего владельцы бизнеса по продаже одежды выбирают перечисленные ниже программные решения:

1. 1С Розница;
2. СБИС Розница;
3. «КонтурМаркет»;
4. TopLog WMS;
5. «МойСклад»;
6. «Большая птица»;
7. ОПСУРТ;
8. Sigma;
9. Суперсклад;
10. Мини-Торг;
11. Инфо-Предприятие: Торговый Склад.

Чтобы вести товарный учет со смартфона или планшета, потребуется специальное приложение. Например, LiteBox, «Управление ассортиментом», МТС касса, CloudShop, ЕКАМ, 1С:Управление нашей фирмой, SUBTOTAL или «Бизнес.Ру».